Edited By Kuldeep, Updated: 14 Jan, 2025 05:49 PM
नगर निगम शिमला की कार्यप्रणाली ऑनलाइन होगी। प्रशासन चरणबद्ध तरीके से सभी विभागों को ई-ऑफिस प्रणाली से जोड़ने जा रहा है।
शिमला (वंदना): नगर निगम शिमला की कार्यप्रणाली ऑनलाइन होगी। प्रशासन चरणबद्ध तरीके से सभी विभागों को ई-ऑफिस प्रणाली से जोड़ने जा रहा है। विभागों से फाइलें अब मैनुअली नहीं आएंगी, अब डिटिजल रूप में फाइलें विभागों से अधिकारियों को भेजी जाएंगी और ऑनलाइन ही फाइलों पर दिशा-निर्देश अधिकारी देंगे। नगर निगम पूरी कार्यप्रणाली को ई-ऑफिस से जोड़ने के लिए सभी विभागों के कर्मचारियों को विशेष ट्रेनिंग देने जा रहा है।
फरवरी के पहले सप्ताह में कर्मचारियों को यह ट्रेनिंग मिलेगी, प्रशासन कर्मचारियों को ट्रेनिंग शैड्यूल तैयार करने में जुट गया है। प्रशासन प्रत्येक विभाग के कर्मचारियों को 15 दिनों का विशेष ट्रेनिंग प्रोग्राम हिप्पा में देने जा रहा है। कर्मचारी हिप्पा में अधिकारियों से ई-ऑफिस का प्रशिक्षण प्राप्त करेंगे, इसके बाद वापस आकर अपने विभागों से फाइलों को निगम आयुक्त कार्यालय, संयुक्त आयुक्त से लेकर अन्य अधिकारियों को विभाग से फाइलें ऑनलाइन ही आएंगी।
नगर निगम के रिकार्ड रूम के सभी दस्तावेजों की भी निगम स्कैनिंग कर रहा है, ताकि पूरा रिकार्ड ऑनलाइन हो सके। इसके अलावा रिकार्ड रूम में रखी फाइलों के ढेर को व्यवस्थित करने के लिए निगम रिकार्ड रूम में काॅम्पैक्टर लगाने जा रहा है। इससे एक फाइल को निकालने के लिए ऊपर रखी सभी फाइलों को निकालने की जरूरत नहीं होगी। काॅम्पैक्टर लगे होने से केवल वही फाइल निकाली जा सकेगी, जिसका रिकार्ड देखना होगा। प्रशासन का कहना है कि वर्षों पुराने रिकार्ड को ऑनलाइन करने में समय अधिक लगेगा, ऐसे में फाइलों को सही तरीके से रखने के लिए इसमें काॅम्पैक्टर लगाए जाने हैं।
